Wszystkie wpłaty Koła w roku 2011 rozliczono w okresach miesięcznych lub 2 miesięcznych ( w zależności od wysokości obrotów) u skarbnika Rejonowego w Pniewach koleżanki Zofii Szamańskiej.Wszystkie operacje finansowe Koła zostały wprowadzone przez raport kasowy Oddziału Rejonowego do księgowości zcentralizowanej w Poznaniu w Oddziale Okręgowym ul. Młyńska5.

Powyższe sprawozdanie sporządzone zostało na podstawie ewidencji dokumentów finansowych, zatwierdzonej jako druk ścisłego zarachowania przez Oddział Rejonowy w Pniewach, na podstawie, której przeprowadza się rozliczenia finansowe u skarbnika Oddziału Rejonowego.Oryginały dokumentów zostały każdorazowo sprawdzone i pokwitowane przez skarbnika w Oddziale Rejonowym.

W okresie sprawozdawczym Zarząd spotykał się na posiedzeniach 4 razy, w tym 2 razy z członkami Komisji Kultury i spędzania wolnego czasu. Członkami Komisji socjalno - bytowej oraz pozostałą grupą aktywistów w terminach:15 - stycznia, 05 - marca, 13 - sierpnia, 23 - października, 26 - listopada oraz 17 - grudnia 2011r.

Posiedzenie zarządu obejmowało ustalenia, rozliczenia oraz tematykę obchodów 30 - lecia powstania Koła, różnorodnych problemów naszych członków dotyczących zdrowia i opieki nad schorowanymi członkami. Również realizacja zadań statusowych.

Uchwała w sprawie wystąpienia z wnioskiem do oddziału OkręgowegoP.Z.E.R. i I. w Poznaniu o nadanie odznaczeń dla członków oraz właścicieli zakładów pracy, którzy nasze uroczystości sponsorowali.

Plan pracy Zarządu ustalony 5 - marca 2011r. został zrealizowany w całości. .

Członkowie Komisji socjalno - bytowej spotkali się i ustalono między innymi plan działania na 2011r. Komisja odwiedziła w roku bieżącym 20 osób (w okresie wiosennym 12 członków i jesienią 8 członków). Ponadto należy stwierdzić, że członkowie nasi są związani ze swoimi opiekunami tzw. siecią informacyjną, która pozwala na kilkakrotne kontakty członków z opiekunami w ciągu roku (np. roznieść Plan imprez i wycieczek, wpłaty składek członkowskich wraz z legitymacjami).Mając na uwadze częste kontakty aktywistów z członkami mamy pełny obraz sytuacji socjalno - bytowej, również z innymi problemami, z jakimi się borykają ludzie w podeszłym wieku. W podeszłym wieku mamy 50 członkówod 75 - do 95 lat. Pomimo rozeznania problemów, napotykamy wiele trudności starając się udzielić właściwej pomocy spełnić oczekiwania swoich członków. Na dzień Seniora obdarowaliśmy paczkami z żywnością każda paczka o wartości 18,-zł (50 seniorów). W Wielu sytuacjach pomoc jest od nas niezależna, jesteśmy w takich przypadka bezradni. Członkowie Zarządu wraz z Komisją socjalno - bytową w okresie minionego roku uczestniczyła żegnając naszych członków we Mszach świętych i ceremoniach pogrzebowych żegnając wiązanką kwiatów.

Plan realizacji imprez kulturalnych, pielgrzymek i spotkań został zatwierdzony przez zarząd w dniu 10-08-2010r. i przedłożony informacyjnieW Oddziale Rejonowym w Pniewach. Nadmieniam, że każdy członek Koła otrzymał poprzez swoich opiekunów egzemplarz „Planu” preliminarza.

Miejscem, gdzie, na co dzień każda osoba starsza (nie tylko członkowie Koła), może spędzać swój wolny czas jest Klub Seniora zorganizowany i prowadzany przez Koło P.Z.E.R. i I. w Kwilczu.W celu pomocy w realizacji działalności w Klubie, Zarząd powołał Radę Klubu, której członkowie mają za zadanie inicjowanie działań i prac klubowych. Przewodniczący Rady Klubu jest od początku kol. Stanisław Krzyżaniak, który przedstawił nam sprawozdanie i działalność za rok 2011.(sprawozdanie w załączeniu).

Gminny Ośrodek Pomocy zaprosił nas na uroczyste „Spotkanie wigilijne” Dla najstarszych Seniorów Gminy.

Gminna Biblioteka Publiczna zorganizowała trzy pokazy jak dekorować stół Wielkanocny, wykonanie korali z wełny czesankowej oraz broszki również z wełny

Współpracujemy również z Zespołem szkół i Przedszkolem z Kwilcza. Dziękujemy pani Aldonie Woźnej - dyrektor Zespołu Szkół, która udostępniła nam stołówkę na różne uroczystości, młodzież szkolna występuje na naszych uroczystościach. Korzystamy z mikrofonów oraz z aparatury nagłaśniającej.

Również dzieci z Przedszkola występują na naszych uroczystościach są bardzo chętne. Cała zasługa to pani dyrektor Bogumiły Jasińskiej i wychowawców, że możemy oklaskiwać dzieci.

Uczestniczyliśmy na opłatku w Przedszkolu, gdzie dzieci z przedszkola oraz z Tęczy dały występ pt. „Jasełka”.

Dziękujemy panu Stanisławowi Mannek - Wójtowi Gminy Kwilcz za pomoc finansową w wysokości 3.500,-zł (rok 2011). Gdyby nie ta pomoc finansowa nie organizowalibyśmy wyjazdu do operetki czy kina.

Dwa małżeństwa z naszego Koła obchodziło 50- lecie pożycia małżeńskiego są to:

• w miesiącu kwietniu: Zygmunt i Zofia Milkowie - Kwilcz
• listopadzie: Paweł i Elżbieta Adamczykowie - Kwilcz.

Na zakończenie mojego sprawozdania pragnę podziękować wszystkim członkom za całoroczną współpracę minionego roku, jednocześnie proszę o dalszą współpracę tym bardziej, iż w tym roku 2012 mamy w październiku wybory Zarządu, do których już dzisiaj serdecznie zapraszam